OneDrive consente di condividere una cartella o un files con utenti interni o esterni.
È buona norma confrontarsi con i tecnici IT prima di creare cartelle di lavoro condivise con esterni in modo da trovare il modo migliore per farlo.
Solitamente si consiglia di creare una cartella nella root (o un sito o una raccolta documenti dedicati) in modo che sia più facile in futuro risalire a quali cartelle sono codivise con chi.
Sarebbe laborioso da capire in caso di condivisione di sottocartelle di sottocartelle.
Per condividere un file o una cartella procedere in questo modo:
- tasto destro sul file o sula cartella -> Condividi
- nella finestra che appare inserire le email (di interni o esterni) a cui condividere.
NB: sulla destra si può cliccare sulla matita e scegliere il tipo di autorizzazione da concedere (se il scrittura, se in sola lettura, se in sola lettura senza possibilità di download)
NB: in caso di condivisione a un utente esterno che non ha la mail su Microsoft, quando l'utente dovrà accedere al file riceverà un codice univoco temporaneo per mail a conferma della sua identità.
- In alternativa in basso si può cliccare sull'ingranaggio a destra di "Copia collegamento" per creare un link di accesso per persone scelte, per persone interne o per chiunque (sconsigliato)
Da ora nella colonna Stato del file o della cartella condivisi apparirà l'icona di un omino.
Per rimuovere da un file o una cartella le autorizzazioni concesse
- tasto destro sul file o sula cartella -> Condividi
- clic in basso a sinistra sulle icone degli omini
- cliccare sul nome della persona da rimuovere
- espandere il menù a tendina e cliccare sulle autorizzazioni attuali -> Rimuovi accesso
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