Sincronizzazione dei siti Sharepoint su Onedrive:

Per accedere alle condivisioni dei file dovremo andare a configurare OneDrive per leggere i file contenuti su SharePoint. SharePoint è dove vengono conservati i file, OneDrive viene usato per la sincronizzazione.

Torniamo nella Homepage web di Office365 e clicchiamo sull'icona di SharePoint sulla sinistra.
Ci troveremo in una pagina dove possiamo vedere i siti a cui abbiamo accesso (ES: Marketing, Amministrazione, Comune ecc.…)

Clicchiamo su uno dei siti che vogliamo iniziare a sincronizzare e entriamo nella sezione documenti.

Clicchiamo “Sincronizza”

Diamo Ok per permettere al browser di aprire il link con onedrive in modo da avviare la procedura di sincronizzazione. Ora le cartelle saranno visibili in “Esplora file”, sulla sinistra, sotto l’icona del grattacielo.

Ripetiamo la stessa operazione per eventuali altri documenti dei siti di sharepoint da sincronizzare.

Prima di iniziare ad usare Onedrive controlliamo come mostrato nello screen sottostante che sia

Controlliamo anche lo stato di sincronizzazione dei nostri file. I file sincronizzati con Onedrive riportano un simbolo che ci indica lo stato di sincronizzazione:

File solo online
Questi file sono accessibili solo quando si è connessi a Internet, ma non occupano spazio nel computer.

Disponibile in locale
Quando si apre un file solo online, viene scaricato nel dispositivo e diventa disponibile in locale.

Si può aprire un file disponibile in locale in qualsiasi momento, anche in assenza di una connessione Internet.

Sempre disponibile
Per rendere un file sempre disponibile, anche quando si è offline:

• Fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse e scegliere Conserva sempre su questo dispositivo.

Per ripristinare lo stato solo online di un file:

• Fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse e scegliere Libera spazio.

Se ci sono quindi cartelle a cui abbiamo necessità di accedere anche in assenza di connessione internet  dobbiamo selezionarla e cliccare con il destro per renderla sempre disponibile selezionando “Conserva sempre su questo dispositivo.”